Uma manutenção de rotina ou um reparo pontual, fora da estratégia da gestão já traçada, pode mostrar-se um verdadeiro obstáculo para a eficiência produtiva.
Pensando nisso, separamos algumas dicas para ajudá-lo a reduzir seus custos com manutenção sem comprometer o fluxo de trabalho. Entenda como iniciativas simples podem refletir positivamente nos custos operacionais e otimizar o desempenho técnico da empresa.
Mapeie processos e históricos de manutenção
Traçar o caminho dos custos com manutenções, a princípio, pode parecer uma tarefa simples. No entanto, a realidade é que mesmo empresas com uma estrutura enxuta podem contar com uma complexidade nesse quesito. A falta de processo organizado e de dados importantes, como hora de serviço e ferramentas, dificultam essa atividade.
Por isso, o mapeamento de processos e histórico de manutenções realizadas vai além de uma necessidade organizacional. Tendo essas informações consolidadas e centralizadas, a gestão pode investir recursos de forma mais estratégica, prevenindo paradas não programadas e controlando com mais precisão os valores dos serviços.
Mantenha um plano periódico de manutenção
Mapear somente os processos e históricos anteriores de manutenção é apenas parte do trabalho. Para realmente potencializar seus resultados, busque alimentar periodicamente seu planejamento a cada nova ordem se serviço. Dessa forma, você pode programar manutenções de forma mais planejada.
Ainda, além de uma gestão programada, manter a periodicidade em suas manutenções permite agilizar procedimentos. Planos de emergência ou estoque de peças e ferramentas, por exemplo, já podem ser feitos e adquiridos com antecedência, reduzindo custos relacionados ao suprimento de demandas emergenciais, que não permitem que se alcance a melhor negociação e as melhores condições.
Incorpore aos processos soluções da indústria 4.0
Atualmente, os custos com manutenção podem ser menores quando se utiliza a tecnologia a favor das operações de seu negócio. Serviços de computação em nuvem, por exemplo, podem centralizar a organização de seus dados e permitir acesso em qualquer equipamento conectado à internet.
Com a praticidade e o baixo custo, ganha-se também em segurança. A rotina de manutenção torna-se eficiente e possíveis fraudes podem ser facilmente prevenidas pela gestão o que otimiza ainda mais a economia com custos não previstos e paradas não programadas.
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