Un mantenimiento rutinario de o una reparación puntual, al margen de la estrategia de gestión ya expuesta, pueden suponer un verdadero obstáculo para la eficacia productiva.
Teniendo esto en cuenta, hemos separado algunos consejos para ayudarle a reducir sus costes de mantenimiento sin comprometer su flujo de trabajo. Comprender cómo iniciativas sencillas pueden repercutir positivamente en los costes operativos y optimizar el rendimiento técnico de la empresa.
Mapa de los procesos e historial de mantenimiento
Trazar la trayectoria de los costes de mantenimiento, al principio, puede parecer una tarea sencilla. Sin embargo, la realidad es que incluso las empresas con una estructura ligera pueden contar con la complejidad en este sentido. La falta de un proceso organizado y de datos importantes, como el tiempo de servicio y las herramientas, dificulta esta actividad.
Por lo tanto, el mapa de los procesos de y el historial de mantenimiento realizado va más allá de una necesidad organizativa. Al tener esta información consolidada y centralizada, la dirección puede invertir los recursos de forma más estratégica, evitando paradas no programadas y controlando los valores del servicio con mayor precisión.
Mantener un plan de mantenimiento periódico
El mapeo de los procesos e historial de mantenimiento anteriores es sólo una parte del trabajo. Para potenciar realmente sus resultados, intente alimentar periódicamente su planificación en cada nueva orden de servicio. De este modo, podrá programar el mantenimiento de forma más planificada.
Por otra parte, además de una gestión programada, mantener la periodicidad de su mantenimiento permite agilizar los procedimientos. Los planes de emergencia o el stock de piezas y herramientas, por ejemplo, pueden hacerse y adquirirse con antelación, reduciendo los costes relacionados con el suministro de demandas de emergencia, que no permiten alcanzar la mejor negociación y condiciones.
Incorporar soluciones de la Industria 4.0 a los procesos
Hoy en día, los costes de mantenimiento pueden ser menores cuando se utiliza la tecnología a favor de las operaciones de su empresa. Los servicios de cloud computing, por ejemplo, pueden centralizar la organización de sus datos y permitir el acceso en cualquier equipo conectado a Internet.
Con su practicidad y bajo coste, también gana en seguridad. La rutina de mantenimiento se vuelve eficiente y los posibles fraudes pueden ser fácilmente prevenidos por la dirección, lo que optimiza aún más el ahorro de costes imprevistos y paradas no programadas.
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